寶鋪建設

交辦管理 – 即時掌握各項工作進度


寶舖除了建設產業外,還拓展其企業版圖至幼兒教養平台。以建築領域所堅持的產品核心價值為根基,將經營觸角延伸到兒童會館、游泳學校、月子中心、及餐飲事業。

導入ezteamwork的原因


無法高效管理各項待辦

諸多建設專案包含龐雜的工作細項,需要系統性地展開方能讓各項工作一目了然,亦可統一管控各項任務之進度與產出。例如月子中心之建置專案,包含各區域的設計施工,如嬰兒室、健身房與髮廊等;各項採購,如家具、設備、課程材料等;各種規劃文件,如管理辦法、課程內容與行銷文案等。

確保成員了解何時執行

未導入ezteamwork™之前,諸多的待辦事項雖然有訂定基準日期,但部分工作之間具相依性,某一任務的延遲皆會影響其他任務的進行,因此,負責人員經常不知該何時開始與完成。

解決方案


1. 流程建立

藉由WBS的建置,將所列出的工作清單以時間軸串連,建立流程與任務細項,透過此舉輔助專案的推動,讓各項工作井然有序地執行。

2. 交辦管理

透過各類工作表單的建置,明確記錄負責人、完成日期、任務內容等。彈性的通知規則,可進行指派通知,亦可提醒負責人進行回報。管理者亦可透過報表了解即時的工作進度。

3. 待辦管理

執行者可清楚任務內容,不同的燈號警示機制,讓負責人對工作順序一目了然,降低人為疏漏,並輕鬆回報執行狀態。

導入效益


1. 降低溝通成本

執行者可立即了解工作執行內容,管理者不須逐一詢問負責人進度。透過平台進行雙向溝通,保留訊息與相關文件,讓成員快速掌握執行方向,快速進行回報與上傳產出文件。

2. 掌握進度

內建統計報表可即時產出所需資訊,協助管理者快速掌握各項待辦任務之執行狀態,快速篩選出已完成、進行中、已逾期之交辦事項,進而配置資源。執行者亦可透過提醒通知與內建報表,了解需完成之任務,減少人為疏漏。