方便快速的表單設定


表單是將複雜的資料結構化的一種方式,亦是組織常用的紀錄工具之一。為了讓組織成員專注於執行層面,eForm提供內建表單範本與多元的欄位格式,讓使用者快速、彈性自訂所需資料格式,輕鬆製作工作表單,日後不同成員透過選取同一表單類型,將不同來源的資料結構化與標準化。此外,亦可設定表單機密等級,有效控管不同瀏覽權限。

多元 工作表單 資料欄位

提供單行文字、多行文字、整數、長整數、浮點數(含整數與小數)、日期、成員、選項、URL等多元欄位格式。其中「成員」此欄位可連結組織資料庫,讓使用者方便選取成員。此外,可快速將不同欄位做排序,不須耗時排版製作。

設定表單存取權限

透過設定表單機密等級,協助企業有效控管資安。單一表單可指派「負責人」與「管理者」,此二欄位由系統直接讀取組織資料庫,並自動判斷成員所屬層級與直屬主管,不須逐一授權每位成員,達成權限控管之目的。

資料結構化與標準化

根據不同工作建立該表單類型,讓成員不需重複設定,透過選擇表單類型,系統將自動帶出表單架構,節省製表時間並達成資料的結構化與標準化,此舉不但可以避免執行人員的疏漏,亦可提升管理效率。