完整彈性的表單流程


表單從建立到歸檔期間,必經過或短或長的執行過程,執行過程可以是簡易的一人作業,亦或是複雜的部門協作。為滿足企業所有情境,eForm可彈性自訂工作流程,進而達成權責明確區分,使部門間便能有效分工合作,亦能了解現階段關卡。此外,執行者可快速回報狀態,在諸多表單交錯進行下,管理者能掌握即時進度,輕鬆管理表單生命週期。

自訂多個 表單流程

彈性自訂多個工作流程,並可將流程套用至不同表單,無須重新設定,同時亦將流程標準化。設定各關卡負責人並限定作業時間,藉此串聯各部門並分工合作,有效完成該工作項目。

自動提醒通知

透過簡易勾選寄件規則,當任務指派時,系統自動發出郵件予執行人員與直屬主管。當該流程進入指定關卡時,系統自動亦可通知相關成員,提早進行準備。此外,可設定到期通知信件,並搭配醒目燈號,讓執行人員有效規劃順序,避免遺漏。

輕鬆回報,快速轉入下一關卡

表單可一鍵勾選執行進度,讓執行者輕鬆回報,同時轉入下一指定關卡。執行者不須強記多種工作流程,專注於執行層面,也讓執行程序標準化。