多樣化的需求表單應用


在執行專案的過程中,有諸多事項需被執行與紀錄,例如需求管理、變更管理、申購採購等。為滿足各式需求,孟華提供從表單設計、填寫、修改、簽核、追蹤、搜尋一次到位的管理機制。使用者可自訂各類型表單,並透過連結表單與任務,達到快速查找與追蹤之目的。此外,貼心的自動提醒與追蹤一覽表,降低人為疏漏,亦提升執行者工作效率。

多樣化的表單設計

根據專案需求彈性建立各類表單,如議題、需求、動作、需求變更、申購採購等。提供多種儲存資料格式,如文字、數字、選項、日期與負責人等。
需求管理 需求表單

快速便利的表單關聯

表單對應相關任務,強大的連結協助使用者聚焦所需資訊,不必耗時瀏覽與搜尋。表單與表單之間亦可一對多、多對一連結,輕鬆追蹤來源事件與後續工作。

彈性的工作流程及簽核機制

專案成員依據不同身分擁有建立、編輯、檢視表單之權限,各分項任務亦可指定授權成員。透過上述專案層與任務層兩道防線,輕鬆區隔內外部組織,確實控管資訊流。

嚴謹完善的表單權限設定

可根據不同表單類型自訂標準流程,串聯各部門有效分工協作。亦或設定簽核流程,管理者可不受時地限制檢視內容並完成簽核,加強審核程序。

聚焦檢視,快速搜尋

一目了然的表單列表,讓使用者快速掌握摘要與輕重緩急。進階搜尋功能,可依據篩選屬性,如日期、執行狀態、負責人等,快速查找所需資訊。

拖拉上傳附件

拖拉上傳相關文件,支援圖片、影音、Micrsoft文件等,詳載溝通紀錄與解決說明,達成知識分享與經驗傳承之效益。