待辦的工作太多，經常會遺漏或錯亂而導致嚴重的後果。尤其是不知道工作的先後順序，在規劃上耗費了一些時間，卻反而先處理了非急迫性的任務，也將影響個人的工作績效。有鑑於此，自動提醒通知機制的設計，讓人員不再遺漏待辦工作，準時完成並回報給管理人員。此外，個人待辦清單自動依完成期限排序，亦顯示不同警示燈號，可清楚了解工作先後順序，提升個人工作效率。

「個人待辦清單」可讓人員對尚未完成的工作事項一目了然。透過不同顏色的警示燈號提醒，方便使用者快速分辨優先次序，以利安排工作計畫，提升工作效率。