控管專案權限


一個專案常橫跨多個部門與外部合作廠商,透過協同合作的平台,讓有形文件與隱形資訊互通有無,雖提高工作效率,卻也有資訊外洩的隱憂。尤其專案中不乏許多商業相關資訊,因此,資安管理更顯重要。若能針對不同的專案角色授予不同權限,區隔內部成員與外部利害關係人,可以更有效控管資安、防止機密資訊外洩。

彈性設定專案機密等級

專案機密等級區分為公開、授權、機密,各有其限制與規範,並清楚區分專案成員、非專案成員、內部與外部使用者的權限。

成員權限區分及完整更改紀錄

專案中依據不同的工作角色,可授予不同的成員編輯、檢視之權限,有效避免非授權存取。所有資料異動皆有完整更改紀錄,有助於降低人為錯誤,也便於稽核。

文件存取權限授予特定成員

專案的所有文件,未必適合可讓所有專案成員存取。因此,可指定特定人員與特定文件之存取權限,並提供改版紀錄與存取紀錄,讓管理者掌握該文件異動與使用歷程。