建立標準工作流程


流程管理不只是為了確保人員完整執行每項工作環節,更有助於企業建立良好的制度。經過持續地改善流程,避免重疊的工作內容,將縝密規畫的流程套用至相似性高的專案中,即使是不同的專案經理,也能依循最佳路徑,確保專案品質一致性。此外,透過自訂電子簽核流程,將審核機制應用於任務中,更增加了對品質與流程的有效控管、提高人員之間有效溝通。

流程標準化增進管理效益

自訂各種工作流程,明確定義執行內容、執行者與作業期限,透過層層把關,有效避免人為作業疏失。可將各項流程應用於專案層級、任務審查、文件審查、以及議題待辦之工作流程,甚至是自訂表單的審核,以建置公司流程管理制度,並完整保留簽核歷程,以作為績效改善參考。

優化溝通管理

透過各項自訂工作流程的設計,可滿足公司各式各樣的核決權限條件,靈活套用於不同的專案與簽核制度,以達到彈性化的審核管理,並結合email自動提醒機制,有效地提升人員的溝通效率。