公部門計劃管理

Government Program Management


政府單位、學校或是法人機構每年接受委託計畫,從數十個甚至到數百個不等,簽約方式依計價方式不同,管考上則需按季(月)提供執行進度與會計報告,並於期末提交執行成果報告等,每個作業均需要諸多檢核,造成管理上的困難。

問題與挑戰


我們了解客戶常見的問題,並提供專業的解決方案

經費與資源分配難以管理


多筆計畫同時進行時,難以整合有限的人力資源。或是經費重複分配或分配不均等問題。

紙本文件龐雜


諸多文件如公文、審查文件、書面報告等,經常遺失或查找不易。

耗時製作報告內容


例行性報告經常耗時蒐集資訊與製作圖表,報告內容不即時亦不正確

讓ezteamwork™ 提升整體效能

流程管理


  • 分解計畫架構,輕鬆管理文件、預算、時程進度
  • 作業流程電子化,清楚掌握及追蹤計畫關聯資訊
  • 快速產生統計報表,管理計畫成果、結案報告和上傳相關文件,成效一目瞭然

經費管理


  • 有效率的整合計畫資源,確實掌握簽約金額、不同經費來源之預算資訊
  • 有效率的建立分項計畫經費報表,自動彙整累計總表
  • 快速合併經費報表及其他會計報告成為決算報告

人力管理


  • 統計總人月(含待聘),並落實12人月檢核機制,掌握人力分配需求
  • 提供人員工作進度回報,並可依分項計畫、工作項目,與查核點掌握進度
  • 查詢及調度目前人力分配有效率,跨部門計畫無縫接軌

個資保護


  • 可依據個資擁有者同意授權期間管理個資生命週期,並可隨時查詢個資授權期限到期狀況,以便在到期之前先取得個資授權
  • 針對含有個資之相關作業及報表均有嚴格權限及存取控管,使用者對個資所進行的任何動作,均會留下紀錄,並可提供管理人員查閱
  • 系統內凡屬個人資訊均經過加密或隱密顯示處理

知識管理


  • 系統自動保留所有歷史資料與計劃書版本,輕鬆掌握變更歷程
  • 將每次產生的計畫文件作系統化歸檔,方便未來相似的計畫進行檢索與參考

導入實績


經濟部工業局

中小企業服務中心

高雄世界運動會

交通部運輸研究所

藥技中心