萬寶隆空間設計

導入ezteamwork

建立全方位設計與裝修工程管理系統


現況與挑戰


  • 客戶預約丈量及報價資訊經常未完整記錄,無法比較分析
  • 設計及工程案每個工作項目實際投入多久無法得知
  • 木工及油漆退場時,工程進度未能及時通知帳務處理單位,導致請款延誤
  • 高階主管無法掌握目前接案收入及支出情況,以致無法得知每個案子的利潤

解決方案


  • 配置專案範本,自訂各式表單

  • 檢視案例公司流程後,協助配置各式表單與簽核流程,如廠商報價單、請款單等。以及配置不同類型範本,如設計專案、工程專案、管理專案等,管理專案包含丈量報價、物料、採購發包等事宜。

  • 回報進度與檢視投入工期

  • 線上填寫完成日期,即使在施工現場也可透過APP回報。此外,系統可即時產出甘特圖,輕鬆管理室內裝修進度,以及了解該裝修工程所投入之時間。

  • 文件管理

  • 保存重要文件,如設計圖、廠商報價單、請款單等。此外,文件依附於相關工項,如此系統性地分類方便使用者日後查詢。

  • 請款提醒通知

  • 完成退場回報時,系統自動通知相關同仁進行請款動作,讓專案順利進行,不因人為疏漏而延遲進展。

  • 收付款報表

  • 透過自訂報表,不必耗時製作,即時檢視設計專案或工程專案的收支狀況,亦可作為未來現金流預測。

導入效益


  • 程序標準化,提升工作效率

  • 藉由結構化的紀錄,確保人員完整記錄資訊,藉由統一格式讓資料結構化,如客戶資訊、丈量尺寸、未下單原因等資料,以便日後統計,進而分析與改善。此外,透過專案範本,將裝修工程專案流程標準化,不但提升工作效率,亦可維持品質一致性。

  • 即時資訊,降低溝通與管理成本

  • 管理單位可隨時檢視報表,了解各專案進度、投入時程、帳款金額,降低資訊不對稱時所造成的耗時溝通,也降低了管理成本。

  • 收支報表,減少風險

  • 透過收支報表,掌握廠商付款與客戶收款,藉此可預測與控管現金流量,以便提早研擬因應之道,減少不必要之風險。

數位轉型 從導入ezteamwork開始


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