電子表單

eForm Management

電子表單

整合專案及各類型表單的協作管理


企業運作或專案執行過程常伴隨許多其他工作事項,例如: ISO品質紀錄、 發包採購、收支管理、異常紀錄、臨時交辦等等,傳統作法僅將這些紀錄作成文件式表單,在填寫後也只將這些資料當作文件歸檔,如此並無法進行實質的管理,也無法進行統計分析或追蹤。孟華ezteamwork提供強大的電子表單功能,滿足專案從建立、規劃、執行、管控、結案等全生命週期各式表單的電子化管理需求,可大幅提升企業整體表單的執行與管理效率。設計介面簡易、流程設定靈活彈性的表單平台,不論是專案人員、行政人員、或是專業 IT 都能輕鬆駕馭,快速、確實的完成表單開發與流程設計。

ezteamwork電子表單整合專案及各類型表單的協作管理

快速設計各類型表單及範本


  • 完善的表單設計 (Form Design)
  • 使用者不須寫程式,即可建立結構化與標準化的表單資料
  • 支援不同的表單類型及範本
  • 使用者可建立各種表單類型和範本,譬如: 專案表單類型、品管表單類型、事務性 表單類型
  • 多元的欄位格式設定及排序
  • 提供包括單行/多行文字、整數/小數/浮點數、日期、使用者ID、選項(Multiple Choices)、URL等等各種資料欄位格式設定
  • 資料格式輸入驗證
  • 系統內建資料欄位輸入格式驗證機制,提升表單執行效率,減少人為疏失

整合專案表單及事務性表單流程




專案執行管控過程常伴隨許多事務性工作事項,ezteamwork可集結多種類型表單在同一個平台上做規劃、執行、控管及溝通,可提升表單管理效率,減少在不同系統上管理的額外人力和時間
依不同的專案需求,提供專案執行過程中各式相關的表單,例如:
  • 議題紀錄表
  • 風險登錄表
  • 變更申請單
  • 計價單
  • 派工單
  • 巡檢單
  • 工作日誌
  • 財會作業相關表單(請購單、請款單、付款單等等)
  • 品質檢查表(FEMA、檢試驗紀錄、自主檢查表、施工查驗、材料查驗等等)


可自訂各種工作流程和表單狀態(如:進行中、已完成)。提供串簽、並簽、知會、交辦、駁回等功能

支援表單協作與存取權限


  • 設定表單存取權限與等級
  • 系統根據指定之負責人與管理者,自動判斷成員所屬部門與直屬主管,對表單的資 料存取進行權限管控。表單的存取和瀏覽權限,亦可繼承專案和任務的權限設定
  • 整合專案與企業組織架構
  • 連結專案團隊組織架構(Project Team Structure)與企業組織架構 (Organizational Strucutre)於表單設計和簽核流程中,管理者可依據不同表單簽核需求來設定表單使 用權限,或依專案團隊或組織架構階級來設定簽核對象。
  • 可附加文件、圖片或照片,以作為執行成果佐證或依據

ePM GO 行動App提供您更便利、快速的追蹤與互動方式


可隨時隨地以行動裝置線上存取、更新表單內容,現場拍照上傳,回報進度


掌握表單關聯與執行歷程



可串聯各類表單(例如:因為A交辦而衍生出B交辦),以完整追溯事件來源以及追蹤後續發展。掌握所有後續事件狀態,單一表單可能衍伸出諸多執行項目,各項目執行進度也有所不同,透過表單關聯,可讓管理者輕鬆掌握表單發展過程的來龍去
脈。