工作任務

Task Management

工作管理

簡化團隊溝通,提升執行效率

ePM專案管理系統內建多元化工作管理、及彈性靈活的協同作業機制,整合MS Excel, Outlook, 與Google行事曆,操作介面直覺便利,結合流程管理、關聯工作、文件、議題,多重存取權限設定,優化團隊協作溝通效率。

優化團隊溝通效率


可自訂工作表單資料欄位結構,包含各種資料格式,例如文字、數值、日期時間、連結與選項等,工作回報格式一致化,便於日後進行統計分析

專案任務可依樹狀結構(WBS)工作範疇,將工作分階層展開。結合工作任務關聯的議題交辦,透過工作清單或透過條件式篩選,聚焦重要任務。

可於專案工作會議中,授權者可於ezteamwork平台上檢視相關專案任務或議題交辦的資料內容,無須額外的人工準備作業

自訂通知規則,在任務被指派時、即將到期或逾期未完成等情況,皆能透過系統發送信件通知

預先定義各項任務應交付之文件,同時產出文件管制表,不但讓工作負責人清楚完成任務所需交付之文件,也便於管理者迅速掌控文件交付情形。

可依專案團隊或企業組織架構作授權予指定成員,支援權限向上繼承機制,簡化設定程序

專案任務可連結一個或多個文件資料夾,任務實際完成日相依於交付文件的實際完成日,文件資料夾和專案任務的權限可分開設定。

掌握工作優先順序


  • 個人化工作總覽
  • 系統彙整個人化工作清單,條列專案任務、交辦、議題及工作進度
  • 工作進度燈號警示與通知
  • 每項工作可指派負責人,讓權責更加明確,透過個人化的工作清單,並搭配 明顯燈號警示,讓每位執行者清楚掌握其工作。
  • 各式工作進度統計表
  • 內建多種工作相關報表,不須再人工耗時製作,即可快速一覽里程碑、 逾期未完成工作、工作產出交付情況等。讓管理者快速掌握全貌,以利因應與調度

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彈性靈活的協同作業機制


  • 彈性快速的工作回報機制
  • 可於線上進行批次工作回報,或使用行動APP快速回報完成日期與執行說明,並可上傳佐證文件,支援多檔案快速拖拉上傳。
  • 任務與關聯文件的權限可分開設定
  • 專案任務的權限設定,與關聯的文件資料夾的權限可分開設定,或自動繼承,無須重複設定,提供便利且一致性的權限管理。
  • 結合產出文件作簽核送審
  • 整合審核流程管理機制於工作任務執行簽核,將工作的驗收或產出的成果檔案,提交專案或擔任主管審核,以把關工作品質
  • 保留工作執行歷程
  • 每項工作執行期間所進行的變更與討論,皆自動紀錄於平台,減少重複溝通,日後亦不需費力在龐雜的信件中查找

便利直覺的操作介面


  • 多檔案快速拖拉上傳
  • 一項工作可對應多個相關文件,如報告、圖檔、連結等,搭配檔案拖拉上傳 設計,可快速提交工作成果。
  • 使用行動APP快速回報工作
  • 使用行動APP快速回報完成日期與執行說明,並可上傳佐證文件。讓每位工 作執行者,不受時間與地理的限制,輕鬆回報任務。
  • 採類EXCEL線上操作模式
  • 類似EXCEL編輯模式的操作介面,如:自訂欄位與列表、雙擊儲存格編輯、 條件式排序等。讓使用更直覺,上手更快速。
  • 整合Outlook與Google行事曆
  • 通知信件整合Outlook與Google行事曆,節省時間提高作業效率