ezteamwork 專案電子簽核及流程管理 | 免費試用

流程管理

Workflow Management

整合專案、文件、表單的簽核流程需求


流程管理是為了確保人員確實依循企業制度完整執行每項工作環節,透過自訂電子化的工作流程或簽核流程,可節省流程各關卡的權責人員因時間或空間的因素而無法即時回覆的限制。將工作流程應用於任務或專案文件等產出,可提高對品質的控管,並增進工作效率。

ezteamwork流程管理提升企業流程執行效率


多元的流程執行方式


• 滿足企業多元且複雜的流程需求

  • 循序簽(串簽):自訂流程各階段的關卡,依序進入下一關
  • 平行簽(並簽):在同一流程關卡可指定多個審核人員,待所有審核人員皆同意後方可進入下一關
  • 條件簽:系統提供自動運算及判定機制,能自動判斷簽核對象
  • 撤銷:流程發起人可以撤銷未執行的流程

• 自訂各種工作流程和表單狀態(如:進行中、已完成)


滿足專案執行過程的各種簽核需求


ezteamwork的流程管理整合多元的系統功能,可用於專案狀態、基準建立、里程碑、專案文件、文件中心、專案表單,亦可滿足專案各式的簽核流程需求。

採購相關

預算相關

工作任務

時程相關

圖說文件

嚴謹的流程管理權限機制


• 結合組織架構設定流程執行對象

  • 依企業組織:根據流程發起人在組織的層級,可選擇由其直屬主管向上簽N層或是由特定部門主管來進行簽核
  • 依專案組織:流程關卡可設定為流程發起人所在專案之專案經理或專案成員

• 依不同的流程階段與角色配置嚴謹的權限

  • 嚴格管控執行流程中的文件/表單編輯、下載權限
  • 可彈性訂定不同的角色的部分執行權限

彈性的提醒通知機制

• 可彈性設訂自動通知規則,提醒相關人員:

  • 流程狀態轉換時,可設定提醒下個關卡的負責人員,或自訂通知對象
  • 進入特定狀態時,可設定通知特定對象
  • 可自訂到期通知規則,建立流程自動提醒機制

可視化的流程待審清單

•系統提供個人的待審的事項清單,可清楚列出待執行的簽核事項,並能依據完成期限、類型、專案進行排序或分類,提供負責人可視化的清單,以安排工作順序