升級資訊 - 孟華科技股份有限公司

升級資訊

Product Information

最新版本 ezteamwork™ 9.4


功能新增/優化

流程管理

此次升級大幅優化了系統中專案文件與專案表單的流程管理功能,提升流程管控的彈性與應用範圍,讓企業能依照不同的情境需求運用自如,優化內容如下:

  • 提供「條件簽核」:系統會自動進行數字的運算、日期或選項內容的判定,來決定簽核的執行動作和對象,能滿足企業更廣泛、複雜的流程應用需求,提供更加智慧化的流程機制。



條件簽核範例:採購單送審流程圖

組織的部門採購規定採購單皆須經由直屬主管審核,當採購單金額超過10萬元時,則需要進一步提交給總經理審查,而採購金額為10萬以下時只需直屬主管審核通過即可,因此,可在系統設定≧10萬的金額條件參數,以自動判斷送審對象及執行動作。


  • 強化流程管理的權限管控:優化文件或表單在不同的系統授權、角色人員或流程狀態下的編輯權限,提供更嚴謹的送審資料控管。
  • 發起人可「撤銷」流程:在流程未執行的情況下,流程發起人可撤銷流程,讓發起人在送錯流程或是送審資料不足的情況下,能及時撤銷送出。
  • 流程執行期限到期自動通知:可自訂流程到期通知規則,提供自動化的提醒機制,以降低人為疏漏的機會。
  • 優化流程操作介面:
  • ▸ (引導式操作) 當使用者欲變更流程中的文件/表單時,系統會跳出「是否重啟流程」的提示訊息
  • ▸ 套用流程的表單,集中於專案流程頁面中進行統一管理
  • ▸ 專案文件與專案表單,可直接勾選並送出審查
  • 串接外部系統執行簽核流程:新增「外部服務」流程分類,以提升客製化系統整合效率。(進一步的系統整合為客製化服務,如有需求請洽孟華客服)


ezteamwork線上客服中心提供免費而豐富的學習資源,包括:系統教學影片、操作手冊、FAQ、新手上路教學,不論是人員流動、新人加入或是了解進階功能,學習中心讓您24X7隨時上線學習、提問。本次升級內容如下:

  • 新增「學習中心」專區:提供多元的系統操作教材,包含顧問教學課程影片、系統操作手冊。
  • 「我要提問」專區:提問或回覆可上傳附件。

其他

  • 優化發文格式:調整發文匯出檔(PDF)的公文格式之字型與排版,以符合「經濟部-公文共用格式範本(94年5月)」之規定。

BUG FIX


  • 修復專案儀表板中「文件狀態統計」的「對應任務」欄位未顯示資料夾之關聯任務,且出現已歸檔資料夾內的文件
  • 勾選專案文件後,點擊「執行流程」會跳出小視窗,點擊多次小視窗的「確定」會寄出點擊次數2倍量的Email
  • 在專案內執行專案流程,可能會收到兩封流程狀態轉換Email
  • 任務詳情模式的「一般」頁籤,執行「循序簽核」流程,「控制資訊」區塊的「簽核方式」顯示N
  • 以mpp建立專案,選擇資料夾的關聯任務時,任務編號顯示錯誤
  • 直屬主管在待辦事項中,點擊任務流程超連結會出現錯誤
  • 任務、DI流程執行至中止/完成屬性狀態後,流程狀態不會顯示出來



升級資訊


 ezteamwork™ 9.4 上線公告

上線日期:2021/08/31

 ezteamwork™ 9.3 上線公告

上線日期:2021/05/25

 ezteamwork™ 9.2 上線公告

上線日期:2021/03/015

 ezteamwork™ 9.1 上線公告

上線日期:2021/01/08

 ezteamwork™ 9.0.1 上線公告

上線日期:2020/12/07

 ezteamwork™ 9.0 上線公告

上線日期:2020/11/ 23