案例實績/太陽能工程

和潤電能

運用ezteamwork落實作業流程,管控時程、文件、及請款進度

導入背景 / 需求

和潤電能在成立之初,為了落實太陽能工程管理流程與制度,積極尋求評估適合的數位管理工具。同時也希望能透過導入系統建立標準化的太陽能申設案件管理模式,以提高案件管理效率及競爭力。


►即時掌握專案時程進度

►集中整合專案進度及文件

►系統集中所有案件歷程,幫助往後追蹤查詢或專案經驗延續

►由承攬廠商逕自上系統回報施工進度

解決方案

► 建立專案範本,落實工程管理作業流程

於導入ezteamwork的過程,梳理出一套標準化的專案作業流程,並透過系統建置成專案範本,往後當案場立案後,即可透過專案範本快速立案,延續標準化的管理模式與經驗。

► 線上更新、查詢案場施工時程進度

專案經理可透過系統個別管理及更新不同案場的進度狀況與備審文件,讓主管能藉由系統即時掌握與查詢最新的案件進度。

► 產出文件勾稽專案任務進度

系統能將專案任務關聯相對應的專案文件資料夾,其中也能預先建立專案預定交付的備審文件並勾稽任務進度,如此一來,在執行專案時就可以依照預定交付的清單備齊所有文件,能避免必要文件的遺漏。

► 建立線上工程請款審查流程

透過系統管理各案場的請款流程,不同部門成員可統一在線上執行備審文件及請款的審核作業,建立跨部門的協作及溝通制度。

► 透過權限設定,管控不同專案的存取及瀏覽權限

系統可依據不同的申設專案設定瀏覽及工作權限,規劃承攬廠商將來逕自登入系統各自回報所承攬工程施工進度,有效提高管控效率。

導入效益

> 協助將申設專案建立標準化管理機制

> 能依專案有效集中管控專案文件

> 整合工程請款流程及文件審查

> 建置請款流程線上審核機制,提升作業效率

和潤電能為和泰集團關係企業,於2022年2月由和潤企業出資與和泰汽車、和裕投資共同成立。和潤電能致力於投資、經營太陽能電廠,並跨足充電站、儲能事業,創造綠色新能源,建構永續金融生態圈。

產品類別

能源業、工程業

解決方案

太陽能工程管理解決方案

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