案例實績/其他

三五橡膠

建立專案式的接單生產管理,落實標準化的管理機制

建置背景/挑戰

► 客戶要求

該橡膠厰與美國設備製造厰合作造行一個開發專案,客戶要求這個全新產品從規格確認到量產需在六涸月內完成,為了落實產品確認、人員準備丶設備準備、採購發包、產品量產等作業,該橡膠廠決定導入專案管理方法論與軟體工具,希望透過專案管理資訊系統的導入強化公司專案管理能力,並改善與客戶、供應商以及與內部聯繫溝通狀況。

► 內部壓力

除了來自客戶端的要求外,對該橡膠廠本身來說,一個產品的研發或一個工程的執行,往往牽涉甚多人員、耗時甚久、花費甚鉅,執行時常面臨以下問題:

  • 溝通效率不佳
  • 沒有專案計畫概念
  • 績效報表産出不易
  • 溝通效率不佳
  • 沒有專案計畫概念
  • 績效報表産出不易

解決方案

► 建置有效的溝通平台

透過系統的協作機制,及支援外語功能,能將專案成員集中在平台上進行資訊傳達,讓不同部門、不同地區甚至不同國家的專案成員同步了解專案狀況。

► 管理資源配置與監控專案進度

系統能協助專案經理進行專案排程與資源配置,並在系統中執行指派及回報進度,系統更會對進度落後的工項發出提醒。所有專案進度與資源運用狀況資訊在平台上一覽無遺, 可跨時、跨地隨時掌握狀況。

► 統計圖表及報表

系統提供多元的統計圖表及報表,能快速產出圖表資訊,並整合Excel格式提供匯出機制,以利管理者進行專案進度與績效分析。

► 建立專案流程機制並保留知識經驗

透過系統建立標準化的專案流程機制,並可透過專案範本快速複製專案架構,以延續標準工作流程,同時系統能完整保留專案資訊,協助公司建立知識資產,以做為經驗的傳承與其他專案參考的依據。

► 建立文管制度

系統能集中管理文件,並整合交付產出、更版歷程,以及審核流程機制,藉此將文件管理的過程資訊化,也能將文件串聯工作項目,已進行對應與勾稽。

導入效益

  • 有效降低專案溝通上的誤差
  • 專案進度與狀況一目了然
  • 簡化人工作業,提升工作效率
  • 有效保存專案知識資產
  • 提升國際水準的競爭力

三五橡膠創立於西元1946年,專門生產橡膠輸送帶和橡膠動力傳動帶,肩負著各種物品的輸送重任,也為各式機械器具傳輸動力。七十幾年來秉持著『誠實、和敬、負責、創新』的公司精神,致力於提供最優良的產品與客戶服務。

產業類別

橡膠製品製造業

解決方案

客製化接單生產管理解決方案

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