案例實績／工程管理
建置背景/挑戰
因應龐大且複雜的機電系統整合工程專案管理需求，導入一套專案管理資訊系統PMIS是必定的工具。起初，總公司財會總處運用SAP來管理專案，但因其工項規畫主要以財務預算為導向，在執行細節上的管理較為困難，導致其他工程相關事業部為了控管進度細節，則另使用MS Project來管理，而財會總處所需的資料，再以人工的方式額外彙整。
這樣的情況下， 不只造成人員重工與資訊不同步的問題，也漸漸產生了一些隱憂：財務單位無法從SAP系統即時了解專案確切進度，更不知何時該開立請款發票。再者，因為專案文件散落在各個專案經理手中，無統一控管，當請款文件有缺漏時，無法即時提供給業主，影響文件交付時程，更產生被扣款的損失。這也讓財會總處決定引進孟華科技ezteamwork，藉由一套專案管理整合方案與SAP做結合。
解決方案
這樣的情況下， 不只造成人員重工與資訊不同步的問題，也漸漸產生了一些隱憂：財務單位無法從SAP系統即時了解專案確切進度，更不知何時該開立請款發票。再者，因為專案文件散落在各個專案經理手中，無統一控管，當請款文件有缺漏時，無法即時提供給業主，影響文件交付時程，更產生被扣款的損失。這也讓財會總處決定引進孟華科技ezteamwork，藉由一套專案管理整合方案與SAP做結合。
另外，品管與請款文件，也統一於ezteamwork管理，並藉由系統設定到期通知與檢驗進度狀態，整體流程由人為追蹤的方式轉變為系統自動提醒機制，以避免人為疏忽所造成的損失。
導入效益
案例公司使用ezteamwork整合SAP與專案管理、排程及財務系統，財務單位可透過系統了解各項工程確切進度，適時開立請款發票，工程單位無需維護兩套專案資料，同時控管細部分項計畫。除了改善原先的作業流程，主要是建立一套統一的專案管理制度，並將做法和工具標準化，透過自動提醒機制，亦大幅降低因文件延遲交付而產生被扣款的風險。
大同有限公司創立於民國七年(西元1918年)，在台灣幾乎是無人不知無人不曉的老牌家電用品廠商，同時也為全球性的綜合大廠。大同公司整合自家的企業能量，發展出多元的事業群，主要分為「電力事業群」、「系統事業群」、「消費事業群」三大類型，而每個事業群也各自將觸角範圍延伸到不同業務事業。大同憑藉著多年累積的產品及設備研發能力、系統整合與工程建置經驗，滿足各方的客戶需求，發展成為業界的翹楚。
產業類別
製造業／系統事業群
解決方案
工程管理解決方案
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