案例實績/工程管理

大同股份有限公司

建構工程專案管理平台,整合SAP連結工程與財務進度,集中管控圖文資訊

建置背景/挑戰

因應龐大且複雜的機電系統整合工程專案管理需求,導入一套專案管理資訊系統PMIS是必定的工具。起初,總公司財會總處運用SAP來管理專案,但因其工項規畫主要以財務預算為導向,在執行細節上的管理較為困難,導致其他工程相關事業部為了控管進度細節,則另使用MS Project來管理,而財會總處所需的資料,再以人工的方式額外彙整。

這樣的情況下, 不只造成人員重工與資訊不同步的問題,也漸漸產生了一些隱憂:財務單位無法從SAP系統即時了解專案確切進度,更不知何時該開立請款發票。再者,因為專案文件散落在各個專案經理手中,無統一控管,當請款文件有缺漏時,無法即時提供給業主,影響文件交付時程,更產生被扣款的損失。這也讓財會總處決定引進孟華科技ezteamwork,藉由一套專案管理整合方案與SAP做結合。

解決方案

這樣的情況下, 不只造成人員重工與資訊不同步的問題,也漸漸產生了一些隱憂:財務單位無法從SAP系統即時了解專案確切進度,更不知何時該開立請款發票。再者,因為專案文件散落在各個專案經理手中,無統一控管,當請款文件有缺漏時,無法即時提供給業主,影響文件交付時程,更產生被扣款的損失。這也讓財會總處決定引進孟華科技ezteamwork,藉由一套專案管理整合方案與SAP做結合。

另外,品管與請款文件,也統一於ezteamwork管理,並藉由系統設定到期通知與檢驗進度狀態,整體流程由人為追蹤的方式轉變為系統自動提醒機制,以避免人為疏忽所造成的損失。

導入效益

案例公司使用ezteamwork整合SAP與專案管理、排程及財務系統,財務單位可透過系統了解各項工程確切進度,適時開立請款發票,工程單位無需維護兩套專案資料,同時控管細部分項計畫。除了改善原先的作業流程,主要是建立一套統一的專案管理制度,並將做法和工具標準化,透過自動提醒機制,亦大幅降低因文件延遲交付而產生被扣款的風險。

大同有限公司創立於民國七年(西元1918年),在台灣幾乎是無人不知無人不曉的老牌家電用品廠商,同時也為全球性的綜合大廠。大同公司整合自家的企業能量,發展出多元的事業群,主要分為「電力事業群」、「系統事業群」、「消費事業群」三大類型,而每個事業群也各自將觸角範圍延伸到不同業務事業。大同憑藉著多年累積的產品及設備研發能力、系統整合與工程建置經驗,滿足各方的客戶需求,發展成為業界的翹楚。

產業類別

製造業/系統事業群

解決方案

工程管理解決方案

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