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政茂企業(股)公司

建立少量多樣接單管理協作平台,掌握備料進度與訂單交期

建置背景/挑戰

► 隨著訂單量增加 交貨進度愈難掌握

依據客製化的產品訂單,會有不同的零組件製造供應。隨著訂單數量增加,配合的分包商也越來越多,在維持傳統Excel管理訂單與分包的模式之下,交貨進度與訂單的整體狀況越是難以掌握,人力作業也相當耗時費力。

► 部門之間溝通時產生資訊落差

隨著訂單數量增加,各單位之間的溝通更加頻繁,僅透過通訊軟體或是email,會導致追蹤不易,也沒有提醒機制,更無法有效地傳遞即時的專案資訊,事後要追溯資訊也不容易,專案的歷程也難以被完整地保留下來。

► 難以有效掌握料件資訊

以往無法將備料與照片進行整合,組裝工廠人員難以比對實際品項與料件名稱,常常會花上大量時間成本釐清料件資訊。

解決方案

透過系統將客製化訂單建立專案導向的管理模式,依據不同產品的生產流程進行時程規劃,且拆分出詳細的備料清單進行採購管理,建置標準的流程機制,並可藉由專案範本快速複製專案架構,由系統自動運算工作排程。

► 建置專案式的訂單管理模式

藉由系統建立專案導向訂單管理模式,可將對外採購的備料清單以專案的方式中管理,並個別進行進度追蹤管理,以達到系統化的整合管理。

► 即時監控專案進度

透過系統能夠將完整的專案工作進行拆分,並預先規劃時程進度,藉由各式的進度彙總報表能協助管理者各別監控訂單進度狀況,再整合提醒機制,自動通知負責人尚未完成的工作任務。

► 在系統中建立交辦事項的紀錄與管控

能將交辦事項詳細記錄在系統中,並勾稽對應工項,同時也能夠透過自動提醒機制與燈號警示管控交辦的處理進度。

► 透過專案範本傳承專案經驗

藉由系統建立專案範本,能夠延續以往客製化專案的歷程及經驗,即便是人員流動時可維持專案管理。

► 透過行動app掌握備料狀況

整合行動app,讓管理者或工廠人員透過行動裝置就能快速查詢備料資訊、數量、備料進度,以及料件的照片。

► 集中圖說文件於平台進行簽核及管控、勾稽工項進度*

規劃在系統導入的下一階段進行文件的整合管理,將專案開發階段的設計圖面、工程圖及BOM表,集中至系統且勾稽對應工項,以進行整合性的文件管理。(*導入規劃中)

導入效益

  • 能清楚且即時地掌握訂單進度
  • 簡化人工作業,提高工作效率
  • 提升部門間的溝通效率
  • 有效掌握備料資訊
  • 縮短交期 強化服務客戶能量
  • 有效地延續專案經驗

政茂企業股份有限公司 (Chengmao Tools Industrial Co., Ltd.) 於1977年成立於台中,從事生產線上用組裝工具、機械之研發、製造及銷售,並於2016榮獲臺中市績優中小企業 「金手獎」殊榮,且在 2018年完成 ISO-9001:2015 新版認證。

產業類別

機械製造修配業

解決方案

客製接單管理解決方案

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