案例實績/工程管理

萬寶隆空間設計

運用ezteamwork
打造一條龍資訊化解決方案,建立中小企業數位典範

建置背景/挑戰

萬寶隆主要提供全方位的室內設計服務,其業務以設計、工程專案及相關服務為主,從設計規劃、施工、安全管理、到售後服務,各階段之間往往會有大量的資訊需要相互搭配及溝通,且主管也會需要明確的資訊做為依據,來進行企業的統籌管理,在尚未導入ezteamwork系統之前,這些資訊的管理僅靠文書軟體、通訊軟體及人工作業,時常會有資訊無法即時同步的情況產生,導致服務效率不彰。

  • 對供應商、包商及客戶的報價/收付款,以及其他資訊經常未完整記錄,難以回溯、統整與分析
  • 設計及工程案每個工作項目實際投入多久無法得知
  • 木工及油漆退場時,工程進度未能及時通知財務單位,導致請款延誤
  • 高階主管無法掌握目前案件的收支情況,以致無法統整分析案子的利潤

解決方案

▼ 萬寶隆室內設計-整體作業流程資訊化解決方案
► 建立線上簽核機制,整合從廠商報價到請款的作業流程

透過系統集中管理供應商的物料報價,以及發包商的工程報價,並藉由系統執行報價的簽核流程,交由總經理線上審核,以確認物料及發包預算,當報價核准時,由系統自動產生付款單,供其他部門進行後續作業。

► 公司各類型作業表單電子化,有效協作並集中管理,大幅減少紙本及人工作業

於系統中建置各種類型表單,例如:廠商報價/付款單、客戶請款單、工種報價單、人事成本紀錄單……等,以進行有效的數位化管理,減少紙本化作業的同時,也能快速查詢或彙整所需資訊。

► 依類型建立專案管理範本,有效且快速預估專案工期

依據不同案件的性質,在系統中建置不同類型的專案範本,包含:純設計案、純工程案、設計/工程案。除了可建立標準化的工作流程及管理機制,也能快速規劃及預估專案工期。

► 建立線上回報機制,即時掌握投入工時與專案進度

透過系統回報或更新工作進度,即使在施工現場也可透過行動APP回報。此外,系統可即時產出甘特圖,輕鬆管理室內裝修進度,以及了解該裝修工程所投入之時間。

► 整合專案文件與WBS工作架構,提升專案文件的管理效率

系統中可針對專案建立結構化的文件資料夾,再依照文件類型進行分類,以保存重要文件,如設計圖、廠商報價單、合約書……等。此外,資料夾能依附於相關工項,能快速地串聯工作任務,提供日後查詢、管理的便利性。

► 連結工程進度與請款通知,請款作業同步進行不延誤

當完成工程的退場回報時,系統能自動發送email通知財務部門進行請款作業,讓專案進度與請款作業同步進行,不因人為疏漏而有所延遲。

► 建立專案利潤及部門績效統計報表,可即時分析及預估營運狀況

透過eDashboard智慧儀表板設計多張報表,除了能彙整所有訂單及廠商報價資訊外,也能串聯各案件的收支、報價與成本等資訊,產出自動化的統計報表,能即時檢視各專案的收支狀況、預估毛利、成本結構,以及各部門的績效數據,可作為未來現金流預測的資料依據,免除彙整資訊、製作圖表的人力作業成本。

導入效益

► 資訊數位化及標準化管理,提升專案透明度和執行效率

藉由資料的數位化有效收集客戶及專案資訊,如客戶資訊、丈量尺寸、未下單原因、廠商報價等,以便日後查詢、統計,進而分析與改善,再透過標準化的管理機制,確保作業流程的完整性,不僅提升工作效率,亦可維持品質一致性。

► 即時資訊,降低溝通與管理成本

管理單位可隨時檢視報表,了解各專案進度、投入時程、帳款金額,降低資訊不對稱時所造成的耗時溝通,也降低了管理成本。

► 即時產生數據統計分析圖表,有效掌握現金流及營運狀況

透過eDashbard自動產出的收支統計圖表,能即時掌握廠商付款與客戶收款,藉此可預測與控管現金流量,以便提早研擬因應之道,減少不必要之風險。

萬寶隆為台南首屈一指的室內設計公司,有別於坊間的工作室,萬寶隆採用企業組織的經營模式,建立有規模且具備管理架構的部門團隊,從設計規劃、選材、施工作業、安全管理到售後服務,提供一條龍的完善服務,並以以誠信、真心的精神為基石,提供客戶安心、高效率、高品質的專業服務。

產業類別

室內設計業

解決方案

工程管理解決方案

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