案例實績/工程管理

寶鋪建設

建立團隊協作平台,掌握工作交辦進度、提升溝通效率

建置背景/挑戰

► 無法高效管理各項待辦

諸多建設專案包含龐雜的工作細項,需要系統性地展開方能讓各項工作一目了然,亦可統一管控各項任務之進度與產出。例如月子中心之建置專案,包含各區域的設計施工,如嬰兒室、健身房與髮廊等;各項採購,如家具、設備、課程材料等;各種規劃文件,如管理辦法、課程內容與行銷文案等。

► 確保成員了解何時執行

未導入ezteamwork™之前,諸多的待辦事項雖然有訂定基準日期,但部分工作之間具相依性,某一任務的延遲皆會影響其他任務的進行,因此,負責人員經常不知該何時開始與完成。

解決方案

► 流程建立

藉由WBS的建置,將所列出的工作清單以時間軸串連,建立流程與任務細項,透過此舉輔助專案的推動,讓各項工作井然有序地執行。

► 交辦管理

透過各類工作表單的建置,明確記錄負責人、完成日期、任務內容等。彈性的通知規則,可進行指派通知,亦可提醒負責人進行回報。管理者亦可透過報表了解即時的工作進度。

► 待辦管理

執行者可清楚任務內容,不同的燈號警示機制,讓負責人對工作順序一目了然,降低人為疏漏,並輕鬆回報執行狀態。

導入效益

► 降低溝通成本

執行者可立即了解工作執行內容,管理者不須逐一詢問負責人進度。透過平台進行雙向溝通,保留訊息與相關文件,讓成員快速掌握執行方向,快速進行回報與上傳產出文件。

► 掌握進度

內建統計報表可即時產出所需資訊,協助管理者快速掌握各項待辦任務之執行狀態,快速篩選出已完成、進行中、已逾期之交辦事項,進而配置資源。執行者亦可透過提醒通知與內建報表,了解需完成之任務,減少人為疏漏。

寶舖以守護的心,看待每一棟作品,所以我們認可的品質,是與核電廠同級的建築耐震標準(耐震七級),並嚴選建材,以謹慎的施工態度,完成內外兼修的建築作品,遠高於一般公司和政府所認定的標準。寶舖為客戶嚴格把關施工細節,微末之處越見用心。從規劃階段的圖面檢查、到工程階段的查核,皆採用高出業界的六級品管模式,另加入第三方SGS查驗層層把關,傾力打造看得見的經典建築。唯有健康的住宅、才有健康的住戶。所以我們提倡綠建築,堅持採用對人體無害的裝修材料,這份尊重也體現至建築所處的土地,我們注重環境生態、避免破壞自然的工法。如此一來,方能在維護環境的前提下,讓建築與既有生態圈共存,成就自然宜居的美好家園。除了建設產業外,我們還拓展了企業版圖發展幼兒教養平台,以真、善、美、趣的親子教養,建立家庭社會珍貴的互動與溫度。此外我們以寶舖建設在建築領域所堅持的產品核心價值為根基,將經營觸角延伸到兒童會館、游泳學校、月子中心、及餐飲。

產品類別

建設/營造業

解決方案

工程管理解決方案

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